Politique de recrutement des stagiaires de l'Université Hiya

Objectif

Hiya s'engage à fournir des opportunités de stage significatives qui soutiennent le développement des étudiants, renforcent notre vivier de talents et construisent des partenariats durables avec les universités. Afin de garantir une expérience de recrutement équitable, respectueuse et professionnelle pour toutes les parties concernées, nous maintenons les lignes directrices et les attentes suivantes pour les étudiants participant à notre processus d'entretien de stage.

Hiya Onsite & In-Person Politique d'éthique professionnelle

Hiya s'engage à maintenir un environnement sûr, respectueux et professionnel pendant tous les entretiens sur site, les événements de l'entreprise et les stages. Tous les étudiants et candidats stagiaires participant au processus de recrutement, aux événements et aux activités sur site de Hiya sont tenus de se conformer à cette politique.

Attentes en matière de conduite professionnelle

• Les étudiants sont tenus de se comporter de manière professionnelle et respectueuse à tout moment lorsqu'ils se trouvent sur le site ou participent à des événements Hiya.
• Tous les participants doivent se conformer à toutes les lois locales, nationales et fédérales applicables lorsqu'ils se trouvent dans les locaux de Hiya ou lors d'événements sponsorisés par Hiya.
• Les candidats et les stagiaires doivent suivre toutes les directives et instructions de Hiya, y compris celles relatives aux restrictions d'accès, aux protocoles de sécurité et à la participation aux événements.
• La consommation, la possession ou l'influence d'alcool, de drogues ou de toute substance contrôlée pendant les entretiens, les activités sur le site ou les heures de travail sont strictement interdites.
• Tout comportement mettant en danger la sécurité, violant les lois ou perturbant l'environnement professionnel sera pris au sérieux et pourra entraîner l'exclusion immédiate du processus de recrutement ou la fin du stage.

Conséquences des violations

• Le non-respect de ces normes peut entraîner :
  
  • Expulsion immédiate des locaux ou des événements de Hiya.
  • Annulation des offres de stage ou fin du stage.
  • Notification à l'université ou à l'établissement d'enseignement supérieur du candidat ou du stagiaire.
  • Possibilité d'action en justice, le cas échéant.

Lignes directrices éthiques & Violations de la politique

Hiya attend de tous les candidats stagiaires qu'ils se conduisent avec les plus hauts standards d'intégrité, de professionnalisme et de respect tout au long du processus de recrutement, pendant leur stage et dans leur environnement académique.

Les offres de stage peuvent être annulées ou résiliées immédiatement si l'une des situations suivantes se produit :

• L'étudiant n'a pas terminé l'année universitaire en cours en bonne et due forme.
• L'étudiant est impliqué dans des problèmes juridiques, éthiques ou disciplinaires importants, y compris, mais sans s'y limiter :
  
  • Comportement criminel
    
  • Malhonnêteté académique
    
  • Harcèlement, discrimination ou autres formes de mauvaise conduite
    
  • Toute action ayant un impact négatif sur le caractère de l'élève ou sur la réputation de Hiya
    
• L'étudiant cesse de communiquer ("fantômes") ou se retire du processus de recrutement de manière non professionnelle.
• L'étudiant a un comportement non professionnel envers le personnel de Hiya, les autres candidats ou ses pairs, y compris, mais sans s'y limiter :
  
  • Harcèlement
    
  • Utilisation de blasphèmes
    
  • Comportement menaçant ou irrespectueux
    
• L'étudiant continue à passer des entretiens avec d'autres entreprises après avoir accepté l'offre de Hiya sans nous en informer.
• L'étudiant accepte plusieurs offres de stage simultanément.
• L'étudiant ne divulgue pas d'offres ou d'intérêts concurrents lorsqu'il demande des aménagements tels que la mise en attente d'une offre.
  

Dans les cas où ces violations se produisent au cours des interactions entre Hiya et l'étudiant, Hiya se réserve le droit d'émettre un rapport écrit formel à l'école ou à l'université de l'étudiant. Ces rapports peuvent donner lieu à un examen disciplinaire ou à des sanctions en vertu des politiques académiques ou du code d'honneur de l'institution.

Photo & Communiqué de presse

En participant au programme de stage de Hiya et à ses événements de recrutement, les étudiants accordent à Hiya le droit d 'utiliser des photographies, des vidéos ou des citations des événements liés au stage sur notre site internet, nos plateformes de médias sociaux et nos communications internes à des fins promotionnelles.

Les étudiants qui souhaitent s'y soustraire doivent soumettre une demande écrite à recruiting@hiya.com avant le début de leur stage.

Demandes de mise en suspens de l'offre & Politique de retrait et d'acceptation

Hiya comprend que les étudiants peuvent être confrontés à de multiples opportunités. Cependant, accepter une offre avec Hiya est un engagement sérieux. Si un étudiant souhaite explorer une autre opportunité après avoir accepté notre offre de stage, il peut demander à ce que son offre soit mise en suspens temporairement. Cette autorisation n'est pas automatiquement accordée et sera évaluée au cas par cas sur la base de la transparence, du calendrier et de la conduite.

Principales lignes directrices pour les demandes de mise en attente d'une offre :

• Examen au cas par cas : La mise en attente d'une offre est discrétionnaire et n'est pas garantie. Les étudiants doivent contacter directement leur recruteur Hiya pour initier la demande.
  
• Transparence requise : Une divulgation complète de la raison de la demande et des détails de l'opportunité concurrentielle est attendue.
  
• Vérifications hebdomadaires : Si une mise en attente est accordée, l'étudiant doit fournir des informations hebdomadaires par courrier électronique ou par appel téléphonique.
  
• Considération unique : Les suspensions d'offres ne sont possibles qu'une seule fois et les prolongations sont rares. Ils nécessitent un contexte exceptionnel et une transparence permanente.
  

Retrait après acceptation

Bien que nous découragions fortement le renoncement aux offres acceptées, nous comprenons que cela puisse se produire. Si un étudiant décide de se retirer après avoir accepté une offre, nous attendons ce qui suit :

• Appel téléphonique obligatoire : Un appel téléphonique professionnel avec le partenaire talentueux est obligatoire avant que vous n'ayez donné votre accord à l'autre entreprise. Les retraits par courrier électronique ou par SMS ne sont pas acceptés.
  
• Communication claire : Pendant l'appel, l'élève doit
  
  • Expliquez brièvement et de manière professionnelle leur décision.
    
    • Paramètres utilisés pour la décision.
  • Le cas échéant, proposez de recommander des pairs qualifiés.

Remerciements

En participant au processus de recrutement ou au programme de stage de Hiya, les étudiants reconnaissent leur responsabilité d'adhérer à cette politique et comprennent que les violations peuvent avoir des conséquences graves.

Cette politique reflète l'engagement de Hiya en faveur d'un processus de recrutement équitable, respectueux et fondé sur des valeurs. Nous croyons qu'il est important de soutenir les objectifs professionnels des étudiants tout en maintenant des partenariats solides avec nos institutions académiques et en respectant les normes professionnelles.

Nous apprécions votre coopération et nous nous réjouissons de construire ensemble une expérience de stage réussie.

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