Hiya University Intern Recruiting Policy

Purpose

Hiya está empenhada em proporcionar oportunidades de estágio significativas que apoiem o desenvolvimento dos alunos, reforcem o nosso pipeline de talentos iniciais e construam parcerias duradouras com as universidades. Para garantir uma experiência de recrutamento equitativa, respeitosa e profissional para todas as partes envolvidas, mantemos as seguintes diretrizes e expectativas para os alunos que participam no nosso processo de entrevista de estágio

Política de Ética Profissional Hiya Onsite & Presencial

Hiya está empenhada em manter um ambiente seguro, respeitoso e profissional durante todas as entrevistas no local, eventos da empresa e estágios. Todos os estudantes e candidatos a estagiários que participem no processo de recrutamento, eventos e actividades no local da Hiyasão obrigados a cumprir esta política.

Expectativas de conduta profissional

• Students are expected to conduct themselves in a professional and respectful manner at all times while onsite or attending Hiya events.
• Todos os participantes devem cumprir todas as leis locais, estatais e federais aplicáveis enquanto estiverem nas instalações Hiya ou em eventos Hiya.
• Candidates and interns must follow all Hiya-directed guidelines and instructions, including those related to access restrictions, safety protocols, and event participation.
• É estritamente proibido o uso, posse ou influência de álcool, drogas ou quaisquer substâncias controladas durante entrevistas, actividades no local ou horas de trabalho.
• Qualquer comportamento que ponha em risco a segurança, viole as leis ou perturbe o ambiente profissional será levado a sério e pode resultar na desqualificação imediata do processo de recrutamento ou na rescisão do estágio.

Consequences of Violations

• O não cumprimento destas normas pode acarretar as seguintes consequências:
  
  • Retirada imediata das instalações ou eventos Hiya .
  • Rescisão de ofertas de estágio ou rescisão do estágio.
  • Notification to the candidate’s or intern’s university or college.
  • Possible legal action if applicable.

Orientações éticas e violações de políticas

Hiya espera que todos os candidatos a estagiários se comportem com os mais elevados padrões de integridade, profissionalismo e respeito durante todo o processo de recrutamento, durante o estágio e no seu ambiente académico.

As ofertas de estágio podem ser rescindidas ou terminadas imediatamente se ocorrer algum dos seguintes factos:

• The student fails to complete their current academic year in good standing.
• O aluno está envolvido em questões legais, éticas ou disciplinares significativas, incluindo, entre outras:
  
  • Comportamento criminoso
    
  • Desonestidade académica
    
  • Assédio, discriminação ou outras formas de conduta imprópria.
    
  • Quaisquer ações que afetem negativamente o carácter do aluno ou a reputação de Hiya
    
• O estudante deixa de comunicar ("fantasmas") ou retira-se do processo de recrutamento de uma forma pouco profissional.
• O estudante envolve-se em conduta não profissional para com o pessoal da Hiya, outros candidatos ou colegas, incluindo, mas não se limitando a:
  
  • Assédio
    
  • Uso de palavrões
    
  • Comportamento ameaçador ou desrespeitoso
    
• The student continues interviewing with other companies after accepting Hiya’s offer without notifying us.
• The student accepts multiple internship offers simultaneously.
• O aluno não divulga ofertas ou interesses concorrentes quando solicita adaptações, como o bloqueio de vagas.
  

In cases where these violations occur during Hiya’s interactions with the student,, Hiya reserves the right to issue a formal written report to the student’s college or university. Such reports may lead to disciplinary review or sanctions under the institution’s academic or honor code policies.

Photo & Media Release

Ao participar no programa de estágios Hiya e nos seus eventos de recrutamento, os estudantes concedem à Hiya o direito de utilizar fotografias, vídeos ou citações de eventos relacionados com o estágio no nosso website, plataformas de redes sociais e comunicações internas para fins promocionais.

Os alunos que desejem optar por não participar devem enviar um pedido por escrito para recruiting@hiya.com antes do início do estágio.

Offer Hold Requests & Withdrawing Acceptance Policy

Hiya compreende que os alunos podem estar a navegar por várias oportunidades. No entanto, aceitar uma oferta com a Hiya é um compromisso sério. Se um estudante desejar explorar outra oportunidade depois de aceitar a nossa oferta de estágio, pode solicitar que a sua oferta seja colocada em espera temporária. Este pedido não é concedido automaticamente e será avaliado caso a caso, com base na transparência, no tempo e na conduta.

Orientações fundamentais para pedidos de suspensão de ofertas:

• Análise caso a caso: As retenções de ofertas são discricionárias e não garantidas. Os alunos devem contactar diretamente o seu recrutador Hiya para iniciar o pedido.
  
• Transparência exigida: Espera-se uma divulgação completa do motivo do pedido e dos pormenores da oportunidade concorrente.
  
• Verificações semanais: Se for concedida uma suspensão, o aluno tem de fornecer actualizações semanais por correio eletrónico ou chamada curta.
  
• Consideração única: As retenções de ofertas são uma acomodação única e as extensões adicionais são raras. Requerem um contexto excecional e uma transparência permanente.
  

Retirada após aceitação

Embora desencorajemos vivamente a desistência das ofertas aceites, compreendemos que tal pode acontecer. Se um aluno decidir desistir depois de aceitar uma oferta, esperamos que faças o seguinte:

• Chamada telefónica obrigatória: É obrigatória uma chamada telefónica profissional com o parceiro de talentos antes de dares a tua aceitação à outra empresa. Não são aceites desistências por e-mail ou texto.
  
• Comunicação clara: Durante a chamada, o aluno deve:
  
  • Apresente uma explicação breve e profissional para a sua decisão.
    
    • Parâmetros utilizados para a decisão.
  • Se for caso disso, oferece-te para encaminhar colegas qualificados.

Agradecimento

Ao participarem no processo de recrutamento ou no programa de estágio da Hiya, os alunos reconhecem a sua responsabilidade de aderir a esta política e compreendem que as violações podem ter consequências graves.

Esta política reflecte o empenho da Hiyanum processo de recrutamento justo, respeitoso e orientado para os valores. Acreditamos no apoio aos objectivos de carreira dos alunos, ao mesmo tempo que defendemos parcerias fortes com as nossas instituições académicas e mantemos padrões profissionais.

We appreciate your cooperation and look forward to building a successful internship experience together.

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