Política de reclutamiento de becarios de la Universidad Hiya

Propósito

Hiya está comprometida a ofrecer oportunidades significativas de prácticas que apoyen el desarrollo estudiantil, refuercen nuestra primera línea de talento y construyan alianzas duraderas con las universidades. Para garantizar una experiencia de reclutamiento equitativa, respetuosa y profesional para todas las partes implicadas, mantenemos las siguientes directrices y expectativas para los estudiantes que participan en nuestro proceso de entrevistas de prácticas

Hiya: Política de Ética Profesional Presencial y Presencial

Hiya está comprometida a mantener un entorno seguro, respetuoso y profesional durante todas las entrevistas presenciales, eventos de la empresa y prácticas. Todos los estudiantes y candidatos a prácticas que participen en el proceso de reclutamiento, eventos y actividades presenciales de Hiya están obligados a cumplir con esta política.

Expectativas de conducta profesional

  • Se espera que los estudiantes se comporten de manera profesional y respetuosa en todo momento mientras estén en el lugar o asistan a eventos de Hiya.
  • Todos los participantes deben cumplir con todas las leyes locales, estatales y federales aplicables mientras estén en las instalaciones de Hiya o en eventos patrocinados por Hiya.
  • Los candidatos y becarios deben seguir todas las directrices e instrucciones indicadas por Hiya, incluidas las relacionadas con las restricciones de acceso, protocolos de seguridad y participación en eventos.
  • El uso, posesión o influencia de alcohol, drogas o cualquier sustancia controlada durante entrevistas, actividades presenciales o horario laboral está estrictamente prohibido.
  • Cualquier comportamiento que ponga en peligro la seguridad, infrinja leyes o altere el entorno profesional será tomado en serio y puede resultar en la descalificación inmediata del proceso de selección o la finalización de las prácticas.

Consecuencias de las violaciones

  • El incumplimiento de estas normas puede llevar a:
    • Expulsión inmediata de las instalaciones o eventos de Hiya.
    • Revocación de ofertas de prácticas o finalización de la misma.
    • Notificación a la universidad o colegio del candidato o becario.
    • Posible acción legal si procede.

Directrices éticas y violaciones de políticas

Hiya espera que todos los candidatos a becarios se comporten con los más altos estándares de integridad, profesionalidad y respeto durante todo el proceso de reclutamiento, durante sus prácticas y en su entorno académico.

Las ofertas de prácticas pueden ser revocadas o rescindidas inmediatamente si ocurre alguna de las siguientes situaciones:

  • El estudiante no completa su curso académico actual en buen estado.
  • El estudiante está involucrado en asuntos legales, éticos o disciplinarios significativos, incluyendo pero no limitándose a:
    • Comportamiento criminal
    • Deshonestidad académica
    • Acoso, discriminación u otras formas de mala conducta
    • Cualquier acción que afecte negativamente al carácter del estudiante o a la reputación de Hiya
  • El estudiante cese la comunicación ("fantasmas") o se retira del proceso de reclutamiento de manera poco profesional.
  • El estudiante se comporta de manera poco profesional hacia el personal de Hiya, otros candidatos o compañeros, incluyendo pero no limitándose a:
    • Acoso
    • Uso de palabrotas
    • Comportamiento amenazante o irrespetuoso
  • El estudiante sigue entrevistando con otras empresas tras aceptar la oferta de Hiya sin avisarnos.
  • El estudiante acepta varias ofertas de prácticas simultáneamente.
  • El estudiante no revela ofertas o intereses en competencia al solicitar adaptaciones como retenciones de oferta.

En los casos en que estas infracciones ocurran durante las interacciones de Hiya con el estudiante, este se reserva el derecho de emitir un informe formal por escrito a la universidad o colegio del estudiante. Estos informes pueden conllevar una revisión disciplinaria o sanciones bajo las políticas académicas o del código de honor de la institución.

Foto y Comunicado de prensa

Al participar en el programa de prácticas de Hiya y sus eventos de reclutamiento, los estudiantes conceden a Hiya el derecho a utilizar fotografías, vídeos o citas de eventos relacionados con las prácticas en nuestra página web, redes sociales y comunicaciones internas con fines promocionales.

Los estudiantes que deseen optar por no participar deben presentar una solicitud por escrito a recruiting@hiya.com antes de comenzar sus prácticas.

Política de Solicitudes de Retención de Oferta y Retirada

Hiya entiende que los estudiantes pueden estar enfrentándose a múltiples oportunidades. Sin embargo, aceptar una oferta con Hiya es un compromiso serio. Si un estudiante desea explorar otra oportunidad tras aceptar nuestra oferta de prácticas, puede solicitar que su oferta se suspenda temporalmente. Esto no se concede automáticamente y se evaluará caso por caso en función de la transparencia, el momento y la conducta.

Directrices clave para las solicitudes de retención de oferta:

  • Revisión caso por caso: Las retenciones en la oferta son discrecionales y no garantizadas. Los estudiantes deben contactar directamente con su reclutador de Hiya para iniciar la solicitud.
  • Se requiere transparencia: Se espera una divulgación completa del motivo de la solicitud y detalles de la oportunidad en competencia.
  • Revisiones semanales: Si se concede una retención, el estudiante debe proporcionar actualizaciones semanales por correo electrónico o llamada breve.
  • Consideración única: Las retenciones de oferta son un alojamiento puntual y las extensiones adicionales son raras. Requieren un contexto excepcional y una transparencia continua.

Retirada tras la aceptación

Aunque desaconsejamos encarecidamente que se retracte de las ofertas aceptadas, entendemos que puede ocurrir. Si un estudiante decide retirarse tras aceptar una oferta, esperamos lo siguiente:

  • Se requiere llamada telefónica: Una llamada profesional con el socio de talento es obligatoria antes de haber presentado la aceptación a la otra empresa. No se aceptan retiradas por correo electrónico o mensaje de texto.
  • Comunicación clara: Durante la llamada, el estudiante debe:
    • Proporciona una explicación breve y profesional de su decisión.
      • Parámetros utilizados para la decisión.
    • Si es apropiado, ofrece recomendar a compañeros cualificados.

Reconocimientos

Al participar en el proceso de reclutamiento o en el programa de prácticas de Hiya, los estudiantes reconocen su responsabilidad de cumplir con esta política y comprenden que las infracciones pueden tener consecuencias graves.

Esta política refleja el compromiso de Hiya con un proceso de reclutamiento justo, respetuoso y basado en valores. Creemos en apoyar los objetivos profesionales de los estudiantes, al tiempo que mantenemos sólidas alianzas con nuestras instituciones académicas y mantenemos estándares profesionales.

Agradecemos vuestra colaboración y esperamos construir juntos una experiencia de prácticas exitosa.